Datenschutz

In unserer Schule und unserem Internat werden personenbezogene Daten von verschiedenen Betroffenen verarbeitet. Dabei kann es sich um Schüler:innen, Eltern, Lehrer:innen, andere Mitarbeiter:innen und externe Personen handeln. Wir gehen mit diesen Daten sorgsam um und beachten die für uns einschlägigen Gesetze zum Datenschutz. Hierzu zählen vor allem das Schulgesetz (SchulG), die Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO) und das Bundesdatenschutzgesetz (BDSG).

Wir sind verpflichtet, alle Betroffenen schon zum Zeitpunkt der Datenerhebung über verschiedene Dinge aufzuklären. Auf dieser Seite halten wir daher Informationen zu den bei uns stattfindenden Datenverarbeitungen bereit. Sie sind in Themengebiete und Betroffenengruppen gegliedert und enthalten insbesondere die Verarbeitungszwecke, die Speicherdauer und die jeweilige Rechtsgrundlage.

Allgemeine Informationen

Worum geht es beim Datenschutz?

Beim Datenschutz geht es um personenbezogene Daten. Darunter fallen alle Informationen, die sich auf einen Menschen beziehen lassen. Es kommt dabei nicht darauf an, wer den Bezug herstellen kann. Es reicht, dass es möglich ist. Personenbezogene Daten sind z.B. Name, Anschrift, Beruf, E-Mail-Adresse, Gesundheitszustand, Einkommen, Familienstand, Telefonnummer, Interessen und Nutzungsdaten wie die IP-Adresse.

Die Verarbeitung von personenbezogenen Daten umfasst alle Vorgänge vom Erheben bis zum Löschen. Man kann sie organisieren, ordnen, speichern, anpassen, verändern, auslesen, abfragen, verwenden, offenlegen, übermitteln oder bereitstellen. All das stellt eine Verarbeitung dar.

Wer ist verantwortlich für die Datenverarbeitung?

Verantwortlich für die Datenverarbeitung in Schule und Internat ist die Schloss Hagerhof GmbH & Co. KG. Der gesetzliche Vertreter sowie die Kontaktdaten finden sich im Impressum.

Wie erreiche ich die Datenschutzbeauftragte?

Wir haben eine Datenschutzbeauftragte benannt. Diese ist unter datenschutz@hagerhof.de oder unter unserer Postanschrift mit dem Zusatz „Vertraulich Datenschutzbeauftragte“ zu erreichen.

Welche Datenschutzrechte gibt es?

Man hat grundsätzlich ein Recht auf Auskunft (Art. 15 DS-GVO), Berichtigung (Art. 16 DS-GVO), Löschung (Art. 17 DS-GVO), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DS-GVO) und Datenübertragung (Art. 20 DS-GVO). Die Erfüllung dieser Datenschutzrechte ist vom Vorliegen bestimmter Voraussetzungen abhängig und es gibt Ausnahmen. Es ist z.B. möglich, dass wir eine gesetzliche Aufbewahrungspflicht einhalten müssen und kein Anspruch auf Löschung besteht – selbst dann, wenn das verlangt wird.

Wenn wir personenbezogenen Daten zur Wahrung unserer berechtigten Interessen verarbeiten, besteht ein allgemeines Widerspruchsrecht. Soweit es besondere Gründe gibt, die sich aus der besonderen Situation eines Betroffenen ergeben und wir kein übergeordnetes Interesse an der Verarbeitung haben, werden wir die Verarbeitung stoppen. Bei einem Widerspruch gegen Direktwerbung werden wir die Verarbeitung zu diesem Zweck direkt stoppen.

Erteilte Einwilligungen können jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden. Die bis dahin stattgefundene Datenverarbeitung (z.B. Nutzung einer E-Mail-Adresse für Werbung) wird davon aber nicht beeinträchtigt.

Es besteht das Recht, sich jederzeit bei der zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren.

Stand: August 2021

Informationen zur Nutzung unserer Website

Was passiert beim Aufruf der Webseite?

Bei jedem Zugriff auf unsere Webseite und deren Unterseiten werden Nutzungsdaten durch den jeweiligen Internetbrowser übermittelt und in Protokolldateien gespeichert (Server Logfiles). Die dabei gespeicherten Datensätze enthalten Datum und Uhrzeit des Abrufs, Name der aufgerufenen Unterseite, IP-Adresse, Referrer-URL (Herkunfts-URL, von der aus Sie auf die Webseite gekommen sind), übertragene Datenmenge sowie Produkt- und Versionsinformationen des verwendeten Browsers.

Die stattfindende Datenverarbeitung ist gesetzlich erlaubt, weil wir ein berechtigtes Interesse daran haben (Art. 6 Abs. 1 f) DS-GVO). Wir sind darauf angewiesen, die Schule im Internet zu präsentieren und eine Kontaktaufnahme zu ermöglichen. Auch werden wichtige Informationen für unsere Schüler:innen und deren Eltern auf der Webseite veröffentlicht. Die verarbeiteten Daten sind für den Aufruf der Webseite erforderlich und fallen automatisch an.

Wir speichern die Server Logfiles in anonymisierter Form, sodass kein Personenbezug mehr hergestellt werden kann. Sie werden regelmäßig gelöscht.

Welche Daten werden über das Kontaktformular verarbeitet?

Wenn Sie uns anschreiben möchten, steht Ihnen hierfür ein Kontaktformular zur Verfügung. Füllen Sie einfach die Datenfelder aus, um eine Nachricht zu versenden.

Die bei der Nutzung des Kontaktformulars stattfindende Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten ist zulässig, weil sie im Rahmen einer vorvertraglichen Maßnahme erfolgt (Art. 6 Abs. 1 b) DS-GVO, § 120 SchulG). Die Bereitstellung der abgefragten Angaben ist erforderlich, da Sie uns ansonsten keine Nachricht zukommen lassen können.

Wenn es zwischen Ihnen und uns zu einem Vertragsverhältnis kommt, richtet sich die Speicherung Ihrer personenbezogenen Daten insbesondere nach den gesetzlichen Aufbewahrungspflichten aus dem Handelsgesetzbuch (HGB), der Abgabenordnung (AO), dem Schulgesetz (SchulG) und der Verordnung über die zur Verarbeitung zugelassenen Daten von Schüler:innen und Eltern (VO-DV I). Kommt es zu keinem Vertrag, wird Ihre Nachricht nach Abschluss des Kontakts gelöscht.

Was sind Cookies?

Auf unserer Webseite werden sogenannte Cookies gesetzt. Das sind kleine Datenpakete, die normalerweise aus Buchstaben und Nummern bestehen und auf Ihrem Browser gespeichert werden. Cookies werden für verschiedene Zwecke genutzt. Sie beinhalten keine Daten, die Sie persönlich identifizieren. Die von uns oder Drittanbietern gespeicherten Informationen könnten aber den von den Cookies erhaltenen und in ihnen gespeicherten Daten zugeordnet werden. Manche Cookies sind technisch notwendig und werden automatisch gesetzt. Bei anderen wird Ihre Einwilligung benötigt.

Warum werden manche Cookies automatisch gesetzt?

Um bestimmte Funktionen auf unserer Webseite bereitstellen zu können, die Darstellung zu optimieren und eine ausreichende Sicherheit zu gewährleisten, werden automatisch hierfür geeignete Cookies gesetzt. Diese erfassen z.B. Gerätedaten zur Anpassung der Anzeige auf mobilen Geräten oder die IP-Adresse zur Plausibilitätsprüfung bei einer Anfrage über das Kontaktformular.

Da wir die richtige Darstellung unserer Webseite und einen Mindeststandard an Sicherheit gewährleisten möchten, ist die Datenverarbeitung in diesem Zusammenhang auf Basis unseres berechtigten Interesses zulässig (Art. 6 Abs. 1 f) DS-GVO). Die entsprechenden Cookies sind technisch notwendig, sodass eine Einwilligung nicht eingeholt werden muss. Die stattfindende Datenverarbeitung ist erforderlich, um die Webseite bzw. die betroffenen Funktionen zu nutzen.

Die technisch notwendigen Cookies auf unserer Webseite haben eine unterschiedliche Lebensdauer. Sie bleiben so lange gespeichert, wie es für den jeweiligen Zweck erforderlich ist oder bis Sie alle gesetzten Cookies in Ihrem Browser löschen. Weitere Informationen dazu finden Sie direkt im Cookie-Consent-Tool.

Welche Daten werden in einem Bewerbungsverfahren verarbeitet?

Wir veröffentlichen auf unserer Webseite regelmäßig Stellenausschreibungen und fordern zur Einreichung entsprechender Bewerbungsunterlagen auf. Im anschließenden Bewerbungsverfahren prüfen wir diese und laden zu Gesprächen ein. Hierbei kommunizieren wir mit den Bewerber:innen und nutzen deren personenbezogene Daten für die Durchführung des Bewerbungsverfahrens insgesamt.

Die stattfindende Datenverarbeitung zur Durchführung von Bewerbungsverfahren ist gesetzlich erlaubt (§ 121 SchulG bei Lehrer:innen und § 26 Abs. 1 BDSG bei anderen Beschäftigten). Wir benötigen die angeforderten Unterlagen und Daten, um Sie im Hinblick auf die ausgeschriebene Stelle bewerten zu können. Die Bereitstellung Ihrer Daten ist erforderlich, um am Bewerbungsverfahren teilzunehmen. Andernfalls ist dies nicht möglich.

Sofern Sie eine Stelle bei uns antreten, werden Ihre personenbezogenen Daten für die Dauer des Beschäftigungsverhältnisses und teilweise darüber hinaus gespeichert. Im Falle einer Ablehnung löschen wir Ihre Bewerbungsunterlagen 4 Monate nach erfolgter Ablehnung.

Warum benutzen wir externe Schriften über Google Fonts?

Wir nutzen auf der Webseite externe Schriften über den Dienst Google Fonts (angeboten von der Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland). Die über das Internet abrufbaren Schriftarten verwenden wir für eine ansprechende und einheitliche Darstellung der Inhalte. Durch die Einbindung werden Informationen zur Nutzung an Google Server in Irland übermittelt (z.B. Datum und Uhrzeit des Aufrufs, IP-Adresse). Das ist erforderlich, um die externen Schriften auf die Webseite zu laden.

Die Zulässigkeit dieser Verarbeitung richtet sich nach unserem berechtigten Interesse (Art. 6 Abs. 1 f) DS-GVO). Wir wollen sicherstellen, dass die Inhalte unserer Webseite gut lesbar sind und richtig angezeigt werden. Die Nutzung von verschiedenen Schriften ist dabei wichtig. Die Deaktivierung von Google Fonts hat zur Folge, dass Ihnen andere Schriften angezeigt werden.

Wir speichern keine Daten bei der Nutzung von Google Fonts. Da es sich um einen Dienst der Google Ireland Limited handelt, werden die Daten übertragen und dort unter Umständen ebenfalls gespeichert.

Wie lange die für dieses Tool relevanten Cookies in Ihrem Browser gespeichert werden, entnehmen Sie bitte dem Cookie-Consent-Tool.

Was passiert bei der Aktivierung von Google Analytics?

Auf der Webseite ist das Tool Google Analytics eingebunden (angeboten von der Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland). Dabei werden auch Cookies gesetzt, welche IP-Adresse, Bildschirmgröße, Browserinformationen, Standort (Land), bevorzugte Spracheinstellung, besuchte Unterseiten sowie Datum und Uhrzeit des Zugriffs erfassen und auswerten. So können wir sehen, welche Inhalte besonders beliebt sind und unsere Webseite verbessern. Weitere Informationen können Sie direkt bei der Google Ireland Limited abrufen.

Die Zulässigkeit der Verarbeitung richtet sich nach Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 a) DS-GVO). Sie können der Analyse Ihres Nutzerverhaltens beim Aufruf der Webseite durch Anklicken eines Kästchens zustimmen. Die Bereitstellung Ihrer personenbezogenen Daten für Analysezwecke ist freiwillig. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen, indem Sie die Einstellungen ändern. Die bis dahin erfolgte Analyse Ihres Nutzerverhaltens bleibt aber rechtmäßig.

Die erhobenen Daten und die darauf basierenden Auswertungen werden automatisch anonymisiert, sodass kein Personenbezug mehr hergestellt werden kann. Wir speichern die Ergebnisse zeitlich unbegrenzt. Da es sich um einen Dienst der Google Ireland Limited handelt, werden die Daten übertragen und dort unter Umständen ebenfalls gespeichert.

Wie lange die für dieses Tool relevanten Cookies in Ihrem Browser gespeichert werden, entnehmen Sie bitte dem Cookie-Consent-Tool.

Warum verwenden wir Google Ads?

Wir verwenden das Tool Google Ads (angeboten von der Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland), um Schule und Internat im Internet zu bewerben und eine Kosten-Nutzen-Analyse in Bezug auf unsere Maßnahmen durchzuführen. Wenn Sie auf unsere Anzeigen im Internet klicken und eine Aktion auf unserer Webseite ausführen, wird dies von Google Ads erfasst. So können wir nachvollziehen, ob unsere Anzeigen funktionieren und wie viele Nutzer daraufhin z.B. mit uns in Kontakt treten.

Wir setzen Google Ads nur ein, sofern Sie dazu eine Einwilligung erteilt haben (Art. 6 Abs. 1 a) DS-GVO). Sie können beim Aufruf der Webseite durch Anklicken eines Kästchens zustimmen. Die Bereitstellung Ihrer personenbezogenen Daten für die beschriebene Analyse unserer Werbemaßnahmen ist freiwillig. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen, indem Sie die Einstellungen ändern. Die bis dahin stattfindende Datenverarbeitung bleibt allerdings rechtmäßig.

Wie lange die für dieses Tool relevanten Cookies in Ihrem Browser gespeichert werden, entnehmen Sie bitte dem Cookie-Consent-Tool.

Wie funktioniert das mit Google reCAPTCHA?

Wir verwenden den Dienst Google reCAPTCHA (angeboten von der Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland), um bei den Onlineformularen auf unserer Webseite einen ausreichenden Sicherheitsstandard zu gewährleisten. Hierzu wird der Besuch anhand verschiedener Merkmale analysiert und reCAPTCHA wertet die so gesammelten Informationen aus (z.B. IP-Adresse, Verweildauer, getätigte Mausbewegungen).

Die Zulässigkeit dieser Verarbeitung richtet sich nach unserem berechtigten Interesse (Art. 6 Abs. 1 f) DS-GVO). Die erforderliche Dateneingabe soll die Unterscheidung zwischen einer natürlichen Person und einer Maschine möglich machen. So wird vermieden, dass sogenannte Crawler automatisiert schädliche Nachrichten über unser Kontaktformular senden und die Sicherheit der Webseite gefährden. Wenn Sie unser Kontaktformular nutzen wollen, ist die Dateneingabe bei Google reCAPTCHA erforderlich.

Wir speichern keine Daten bei der Nutzung von Google reCAPTCHA. Da es sich um einen Dienst der Google Ireland Limited handelt, werden die Daten übertragen und dort unter Umständen ebenfalls gespeichert.

Wie lange die für dieses Tool relevanten Cookies in Ihrem Browser gespeichert werden, entnehmen Sie bitte dem Cookie-Consent-Tool.

Warum verwenden wir den Google Tag Manager?

Wir nutzen auf der Webseite den Google Tag Manager (angeboten von der Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland). Mit diesem können Code-Abschnitte von verschiedenen Tools eingebaut und zentral über eine Benutzeroberfläche verwaltet werden. Der Google Tag Manager löst andere Tags aus, die wiederum ggf. Daten erfassen. Jedoch greift der Google Tag Manager nicht auf diese Daten zu. Wurde auf Domain- oder Cookie-Ebene eine Deaktivierung vorgenommen, so bleibt sie für alle Tags bestehen, insofern diese mit dem Google Tag Manager implementiert werden.

Wir setzen den Google Tag Manager nur bei Vorliegen Ihrer Einwilligung ein (Art. 6 Abs. 1 a) DS-GVO). Die Bereitstellung Ihrer personenbezogenen Daten für die Nutzung des Google Tag Managers ist freiwillig. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen, indem Sie die Einstellungen ändern. Die bis dahin stattfindende Datenverarbeitung bleibt allerdings rechtmäßig.

Wir selbst speichern keine Daten bei der Nutzung. Da es sich um einen Dienst der Google Ireland Limited handelt, werden die Daten übertragen und dort unter Umständen ebenfalls gespeichert.

Wie lange die für dieses Tool relevanten Cookies in Ihrem Browser gespeichert werden, entnehmen Sie bitte dem Cookie-Consent-Tool.

Wer kommt als Empfänger von Daten in Betracht?

Unsere Webseite wird bei einem Dienstleister gehostet und von diesem betreut. Dieses Unternehmen ist als Auftragsverarbeiter für uns tätig, weshalb wir einen entsprechenden Vertrag zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DS-GVO geschlossen haben.

Wenn Sie uns eine Nachricht über das Kontaktformular zukommen lassen, wird diese von den hierfür zuständigen Mitarbeiter:innen entgegengenommen und beantwortet. Die von Ihnen im Rahmen eines Bewerbungsverfahren eingereichten Unterlagen werden von der Personalabteilung in Abstimmung mit der Geschäftsführung bzw. Schulleitung verarbeitet.

Aufgrund der Einbindung verschiedener Google-Tools werden die dabei entstehenden Daten an die Google Ireland Limited übermittelt.

Findet eine Datenübermittlung in Drittländer statt?

Die Google Ireland Limited gehört zum Google-Konzern, welcher seinen Sitz in den USA hat. Es ist daher nicht ausgeschlossen, dass Nutzungsdaten wie Uhrzeit des Abrufs, Name der aufgerufenen Unterseite, IP-Adresse, Referrer-URL, übertragene Datenmenge sowie Produkt- und Versionsinformationen des verwendeten Browsers in die USA übermittelt werden. Dies ist auf Grundlage der wirksam in das Vertragsverhältnis mit der Google Ireland Limited einbezogenen Standardvertragsklauseln zulässig. Die Vertragsklauseln wurden von der Europäischen Kommission genehmigt und garantieren einen angemessenen Schutz von personenbezogenen Daten auch außerhalb der EU und des EWR. Weitere Informationen dazu finden Sie direkt bei Google.

Stand: August 2021

Informationen zur Veröffentlichung von Bildern

Weshalb werden Bilder von der Schule veröffentlicht?

Bilder sagen mehr als tausend Worte – diese Redewendung hast du bestimmt schon einmal gehört. Daher veröffentlichen wir Bilder aus eurem Schulalltag z.B. auf der Website, im Schulgebäude und im Hofbericht. Das tun wir, um euch, eure Eltern, unsere Mitarbeiter:innen, Besucher:innen und andere interessierte Personen über Schule und Internat zu informieren und Öffentlichkeit zu erzeugen. Jede:r soll schließlich sehen, was für tolle Arbeit unsere Schüler:innen, Lehrer:innen und Erzieher:innen leisten. Die Bilder werden im Unterricht, bei Schulveranstaltungen, Ausflügen, Fahrten, Austauschprogrammen, (Sport-)Wettbewerben, Unterrichtsprojekten oder auch am „Tag der Offenen Tür“ gemacht.

Wir veröffentlichen die Bilder allerdings nur, wenn deine Eltern als deine gesetzlichen Vertreter damit einverstanden sind. Im Gegensatz zu anderen Datenverarbeitungen ist die Veröffentlichung von Bildern gesetzlich nämlich nicht gestattet. Die Einwilligung holen wir bei deinen Eltern nach § 120 Absatz 2 SchulG und Artikel 6 Absatz 1 a) DS-GVO ein.

Es besteht keine Pflicht, der Veröffentlichung von Bildern zuzustimmen. Das Ganze ist absolut freiwillig und hat keine Auswirkungen auf deinen Schul- bzw. Internatsbesuch.

Wer kann meine Daten einsehen?

Je nachdem, in welchem Medium die Bilder veröffentlicht werden, können sie von verschiedenen Personen eingesehen werden. Bei der Einwilligung haben wir nach den Kategorien „Online“ und „Print“ unterschieden.

Bei einer Veröffentlichung der Bilder im Internet können diese jederzeit weltweit von einer unbegrenzten Anzahl von Personen mit Internetzugang abgerufen, gespeichert und kopiert werden. Dabei ist es auch möglich, dass eine Verarbeitung außerhalb von Europa stattfindet. Jemand in den USA könnte z.B. unsere Website aufrufen und sich die dort veröffentlichten Bilder ansehen.

Wenn die Bilder ausschließlich in gedruckter Form veröffentlicht werden, können sie nur von einer überschaubaren Anzahl an Personen wahrgenommen werden. Das sind vor allem andere Schüler:innen, Lehrer:innen und Besucher:innen vor Ort. Es kann aber natürlich auch sein, dass andere Personen einen Flyer oder Zeitungsartikel mit einem Foto von dir zur Kenntnis nehmen.

Wie lange werden meine Daten gespeichert?

Die von uns gemachten Fotos werden grundsätzlich unbegrenzt gespeichert. Die Dauer der Veröffentlichung richtet sich allerdings nach der erteilten Einwilligung. Wenn diese widerrufen wird, werden die Bilder nicht mehr veröffentlicht. Die in Printform vorliegenden Fotos bleiben allerdings auch im Fall des Widerrufs in Umlauf, weil eine Rückholung nicht möglich ist.

Stand: Oktober 2021

Informationen für Eltern

Für welche Zwecke werden Ihre Daten verarbeitet?

Im Rahmen der Abwicklung des Schul- bzw. Internatsvertrags werden Ihre personenbezogenen Daten verarbeitet. Ihre personenbezogenen Daten werden zur Abwicklung von Verträgen (Schule, Tagesinternat, Vollzeitinternat), zur Kommunikation sowie zur Rechnungsstellung und Zahlungsabwicklung verarbeitet.

Die Zulässigkeit der Verarbeitung richtet sich nach § 120 SchulG in Verbindung mit der VO-DV I (Aufgabenerfüllung beim Schulbetrieb) und nach Art. 6 Abs. 1 b) DS-GVO (Durchführung eines Vertrags oder einer vorvertraglichen Maßnahme). Die Zulässigkeit der Verarbeitung richtet sich ferner nach Art. 6 Abs. 1 f) DS-GVO (berechtigtes Interesse). Unsere berechtigten Interessen liegen z.B. in der elektronischen Datenverarbeitung und der Optimierung der stattfindenden Arbeitsabläufe insgesamt, der Erleichterung der Kommunikation und der Sicherstellung eines geordneten Schul- und Internatsbetriebs. Die Bereitstellung Ihrer personenbezogenen Daten ist für den Abschluss eines Vertrags mit uns erforderlich. Teilweise besteht sogar eine gesetzliche Auskunftspflicht uns gegenüber. Die Nichtbereitstellung Ihrer Daten hat zur Folge, dass kein Vertrag zustande kommen kann und wir Ihr Kind nicht aufnehmen können. In Einzelfällen richtet sich die Zulässigkeit der Verarbeitung nach Art. 6 Abs. 1 a) DS-GVO (Einwilligung). Die Bereitstellung Ihrer Daten ist in diesen Fällen freiwillig.

Welche Empfänger Ihrer personenbezogenen Daten gibt es?

Im Rahmen der Leistungserbringung werden Ihre personenbezogenen Daten an die jeweiligen Abteilungen weitergeleitet und verarbeitet (z.B. Buchhaltung) und unter Umständen auch an andere Unternehmen weitergeben (z.B. Steuerberater, verbundene Unternehmen, IT-Dienstleister). Die Weitergabe ist in diesen Fällen von einer gesetzlichen Grundlage abgedeckt oder erfolgt im Rahmen einer Auftragsverarbeitung. Ihre personenbezogenen Daten werden grundsätzlich nur in Europa verarbeitet. Wir haben allerdings auch ein paar Softwareanwendungen im Einsatz, bei denen eine Übermittlung von Daten in andere Länder stattfinden kann. Bitte lesen Sie hierzu die speziellen Informationen zu diesen Anwendungen durch.

Wie lange werden Ihre Daten gespeichert?

Die erstmalige Speicherung Ihrer Daten erfolgt mit der Kontaktaufnahme z.B. per E-Mail oder Telefon oder dem Austausch von E-Mails bzw. schriftlichen Dokumenten. Wir löschen Ihre personenbezogenen Daten, wenn das Vertragsverhältnis beendet ist, sämtliche gegenseitigen Ansprüche erfüllt sind und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder gesetzlichen Grundlagen für die Speicherung vorhanden sind.

Stand: August 2021

Informationen für Schüler:innen

Weshalb werden meine Daten von der Schule verarbeitet?

Deine Eltern bzw. Erziehungsberechtigten haben einen Schulvertrag mit uns geschlossen. Wenn du bei uns im Internat wohnst, gibt es zusätzlich einen Internatsvertrag. Um diese Verträge erfüllen zu können, ist die Verarbeitung deiner personenbezogenen Daten erforderlich. Wir müssen z.B. wissen, wie du heißt, ob du eine Allergie oder Krankheit hast oder wie du in der Schule abschneidest. Ansonsten können unsere Lehrer:innen und Erzieher:innen dich nicht betreuen. In erster Linie werden deine personenbezogenen Daten also bei uns aufgrund des bestehenden Vertrags mit deinen Eltern bzw. Erziehungsberechtigten verarbeitet. Teilweise haben wir sogar eine Verpflichtung dazu. Es kann z.B. sein, dass wir deine Daten bei einem Schulwechsel einer anderen Schule übermitteln oder deine Leistungen bei einer Abschlussprüfung einer Behörde mitteilen müssen. Zur Verarbeitung deiner personenbezogenen Daten verwenden wir regelmäßig Computer und andere elektronische Geräte. Das ist auch notwendig, weil wir heutzutage nicht mehr alles aufschreiben und in Ordnern abheften können. Diese digitale Verarbeitung erleichtert uns auch den Arbeitsalltag.

Wir dürfen deine personenbezogenen Daten im Rahmen deines Schul- und / oder Internatsbesuchs verarbeiten. Das SchulG die DS-GVO und andere Gesetze erlauben das oder verpflichten uns dazu. Die wichtigsten Vorschriften sind Artikel 6 Absatz 1 e) und f) DS-GVO, Artikel 9 Absatz 2 g) DS-GVO und die §§ 120-122 SchulG NRW. Außerdem gibt es die spezielle Verordnung über die zur Verarbeitung zugelassenen Daten von Schüler:innen und Eltern (kurz VO DV I). Diese Verordnung enthält spezielle Regelungen, die genau auf Schüler:innen zugeschnitten sind. Unsere Schule hat genaue Vorgaben für den Umgang mit deinen Daten. Sofern wir dein Einverständnis für eine Datenverarbeitung brauchen, fragen wir dich oder deine Eltern im Einzelfall danach. Die Datenverarbeitung richtet sich dann nach § 120 Absatz 2 SchulG und Artikel 6 Absatz 1 a) DS-GVO.

In der Regel erheben wir deine personenbezogenen Daten direkt bei dir. In solchen Fällen bist du aufgrund von § 120 Absatz 2 Satz 1 SchulG dazu verpflichtet, uns deine Daten zur Verfügung zu stellen. Tust du das nicht, kann unsere Schule ihre gesetzlich vorgeschriebenen Pflichten nicht erfüllen und dir auch nicht die erforderliche Bildung zukommen lassen. Ohne die Verarbeitung deiner Daten kannst du nicht auf unsere Schule gehen.

Wer kann meine Daten einsehen?

Es kommt oft vor, dass wir deine Daten an Personen innerhalb unserer Schule weitergeben. Dabei kann es sich z.B. um das Schulsekretariat, die Küche, den Schulleiter, die Tutoren, die Klassenlehrer:innen, die Fachlehrer:innen oder die Koordinator:innen handeln. Wenn du unser Internat besuchst, werden viele Dinge natürlich auch an deine Erzieher:innen weitergeleitet. Es kann auch sein, dass wir deine Daten an andere Personen oder Stellen weitergeben. In Betracht kommen z.B. andere Schulen bei einem Schulwechsel, die untere Gesundheitsbehörde zum Zwecke der Schulgesundheitspflege, Schulaufsichtsbehörden und weitere Empfänger, soweit das SchulG NRW das vorsieht. Unsere Schule hat manche Arbeiten ausgelagert und setzt sogenannte Auftragsverarbeiter ein. Manche unserer Daten liegen z.B. in einem Rechenzentrum und nicht direkt im Schulgebäude. Außerdem benutzen wir Software in einer Cloud und haben IT-Spezialist:innen im Einsatz. Es ist nicht ausgeschlossen, dass deine Daten von unseren Vertragspartnern eingesehen werden (wenn unser IT-Dienstleister z.B. ein E-Mail-Konto einrichtet oder sich per Fernwartung auf den Server schaltet). Unsere Vertragspartner gehen vertrauensvoll mit deinen personenbezogenen Daten um. Das haben wir mit speziellen Verträgen zum Datenschutz sichergestellt.

Deine personenbezogenen Daten werden grundsätzlich nur in Europa verarbeitet. Wir haben allerdings auch ein paar Softwareanwendungen im Einsatz, bei denen eine Übermittlung von Daten in andere Länder stattfinden kann. Schau dir dazu bitte die speziellen Informationen zu diesen Anwendungen an.

Wie lange werden meine Daten gespeichert?

Wir sind dazu verpflichtet, deine personenbezogenen Daten zum Teil sehr lange zu speichern. Wir möchten dir dazu gerne ein paar Beispiele geben: Zweitschriften von Abgangs- und Abschlusszeugnissen 50 Jahre, Schülerstammblätter 20 Jahre, Zeugnislisten, Zeugnisdurchschriften (soweit es sich nicht um Abgangs- und Abschlusszeugnisse handelt) 10 Jahre, Unterlagen über die Klassenführung (Klassenbuch, Kursbuch) 10 Jahre und Akten über Schülerprüfungen 10 Jahre. Alle übrigen Daten, die wir über dich gespeichert haben, werden grundsätzlich 5 Jahre aufbewahrt. Diese Zeiträume gelten allerdings nur für die Schule selbst und die im Eigentum der Schule stehenden Computer und elektronischen Geräte. Wenn deine Daten zusätzlich an einem anderen Ort (z.B. auf dem Computer von Lehrer:innen) gespeichert sind, werden sie sehr viel kürzer aufbewahrt und regelmäßig gelöscht.

Stand: August 2021

Informationen zur Nutzung von Microsoft 365

Weshalb werden meine Daten über Microsoft 365 verarbeitet?

Um die Digitalisierung an unserer Schule weiter voranzutreiben und dir die Arbeit mit neuen Medien zu ermöglichen, hat unsere Schule sich für den Einsatz von Microsoft 365 entschieden. Die verschiedenen Funktionen sollen zur Erstellung und Übermittlung von Hausaufgaben, zur Projektarbeit und auch zur Kommunikation zwischen dir und deinen Lehrer:innen genutzt werden. Aus diesem Grund bekommst du auch eine eigene E-Mail-Adresse zugewiesen, die du entweder über ein eigenes Gerät oder das schulische iPad abrufen kannst. Die über Microsoft 365 verfügbaren Funktionen können auch genutzt werden, um allgemeine Dokumente und Informationen auszutauschen und um Termine zu planen.

Die über Microsoft 365 verarbeiteten Informationen und Daten befinden sich zum Teil in einer sogenannten Cloud (OneDrive und SharePoint). Auf diese Weise sind sie dauerhaft und ortsunabhängig abrufbar und du kannst z.B. deine Hausaufgaben auch einsehen und erledigen, wenn du persönlich nicht in die Schule gehen kannst. Das vereinfacht für uns alle den schulischen Alltag und du bist immer auf dem neuesten Stand.

Über die Funktionen Teams und Streams können Schüler:innen und Lehrer:innen standortunabhängig miteinander kommunizieren und z.B. Online-Unterricht durchführen. Der unmittelbare Austausch im Chat erleichtert die Gruppenarbeit und ermöglicht ein orts- und zeitunabhängiges Zusammenarbeiten.

Bei der Nutzung von Microsoft 365 findet eine Übermittlung von Diagnosedaten an Microsoft statt, damit die Dienste insgesamt (fehlerfrei) bereitgestellt werden können. Da sämtliche Anwendungen cloudbasiert sind, werden diese durchgehend geprüft. Die Verarbeitung der Diagnosedaten dient auch der Verbesserung und Aktualisierung der Software durch das Einspielen von neuen Versionen. Schließlich dient die Verarbeitung auch dazu, die Sicherheit der Dienste und eine schnelle Fehlerbehebung durch Microsoft zu gewährleisten.

Die Nutzung von Microsoft 365 und die darüber stattfindende Datenverarbeitung ist nach § 120 Absatz 5 SchulG (Einsatz digitaler Lehr- und Lernmittel) und Artikel 6 Absatz 1 f) DS-GVO (berechtigtes Interesse) zulässig. Die Schule muss bei der voranschreitenden Digitalisierung mithalten und die Schüler:innen auch entsprechend auf die Zeit nach der Schule vorbereiten. Der Einsatz von Software zur Durchführung von Unterricht und der Verteilung von Aufgaben ist dabei unerlässlich. Auch die bessere Planung, die vereinfachte Kommunikation und die fehler- sowie unterbrechungsfreie Bereitstellung von Arbeitsmitteln stehen im Fokus der Schule.

Die Datenverarbeitung in den verschiedenen Anwendungen von Microsoft 365 ist erforderlich, um auf unsere Schule zu gehen und am Unterricht teilzunehmen. Als zukunftsorientierte Schule sind wir auf die Nutzung fortschrittlicher Technologien angewiesen und müssen handlungsfähig bleiben.

Wer kann meine Daten einsehen?

Deine personenbezogenen Daten können im Rahmen der Nutzung von Microsoft 365 an verschiedene Empfänger weitergegeben oder von diesen eingesehen werden. Dazu gehören insbesondere deine Lehrer:innen und andere Schüler:innen, sofern du mit diesen gemeinsam an einem Projekt arbeitest. Die für die Nutzung notwendigen Zugangsdaten wie Passwörter können nicht von anderen eingesehen werden. Da es bei der Nutzung von Microsoft 365 auch mal zu Problemen kommen kann, haben wir verschiedene Dienstleister. Diese greifen bei Bedarf auf die Funktionen zu und können dabei unter Umständen deine Daten einsehen.

Die über Microsoft 365 verarbeiteten Daten verbleiben grundsätzlich in Deutschland oder zumindest in der Europäischen Union. Es kann aber vorkommen, dass manche Informationen in die USA an Microsoft übermittelt werden. Dabei handelt es sich nur um Diagnosedaten, die von Microsoft ausgewertet und für die fehlerfreie Bereitstellung der Funktionen verwendet werden. Aufgrund des sogenannten Patriot Acts kann leider nicht ausgeschlossen werden, dass US-Behörden Zugriff auf diese Daten erhalten. Microsoft sichert aber durch die Verwendung von bestimmten vertraglichen Regelungen (EU-Standardvertragsklauseln) zu, dass in den USA ein ausreichendes Datenschutzniveau hergestellt wird.

Wie lange werden meine Daten gespeichert?

Die erstmalige Speicherung deiner Daten erfolgt mit Erstellung deines persönlichen Nutzerkontos bei Microsoft 365. Dieses bleibt für die Dauer deiner Schulzeit bei uns aufrechterhalten und wird danach gelöscht. Die auf den Plattformen von dir gespeicherten Informationen, Unterlagen und Projekte werden nach deinem Weggang von unserer Schule so lange aufbewahrt, wie es das Schulgesetz von uns verlangt.

Nach der Löschung deines Nutzerkontos bewahrt Microsoft selbst die Daten für einen gewissen Zeitraum auf. Diese Aufbewahrungszeiten kannst du unter der folgenden URL einsehen: www.docs.microsoft.com/de-de/office365/enterprise/office-365-data-retention-deletion-and-destruction-overview.

Stand: August 2021

Informationen zur Übertragung von Präsenz-Unterricht

Welche Daten werden bei der Übertragung verarbeitet?

Wir wollen den Unterricht während des (Teil-)Lockdowns für euch gerne weiter verbessern. Daher übertragen wir den Präsenz-Unterricht an die Schüler:innen, die sich zu Hause am Computer befinden und nicht zu uns in die Schule kommen können. Das kann verschiedene Gründe haben. Meistens wird es aber so sein, dass wir nur eine bestimmte Anzahl an Schüler:innen vor Ort im Klassenraum unterrichten darf. Um auch zu Hause am Computer eine „Klassenraumatmosphäre“ zu schaffen, möchten wir den Unterricht gerne live übertragen und dabei auch euch in der Klasse übertragen. So haben die Schüler:innen zu Hause mehr das Gefühl, wirklich an einer Unterrichtsstunde teilzunehmen.

Bei der Übertragung seid ihr durchgängig zu sehen, da die Kamera in der Regel am interaktiven Board angebracht ist und den ganzen Klassenraum filmt. Für die Übertragung wird entweder Zoom oder Microsoft Teams verwendet. Es werden ausschließlich Audio- und Videodaten verarbeitet. Dabei können deine Mitschüler:innen dich während des Unterrichts sehen und hören. Es ist also genauso, als wären sie auch im Klassenraum.

Du wirst nur in einer Übertragung gezeigt, wenn deine Eltern eine Einwilligung erteilt haben. Deine personenbezogenen Daten werden also aufgrund von § 120 Absatz 2 Satz 2 SchulG und Artikel 6 Absatz 1 a) DS-GVO verarbeitet. Die Einwilligung ist freiwillig. Wenn deine Eltern nicht damit einverstanden sind, hat das keine Auswirkungen für dich.

Wer kann meine Daten einsehen?

Alle am Unterricht beteiligten Personen (also Lehrer:innen und Schüler:innen) können dich sehen und hören. Je nachdem, welche Software wir für die Übertragung verwenden, werden die Daten auch vom Hersteller verarbeitet. Bitte lies dir dazu die speziellen Datenschutzinformationen zu Zoom und Microsoft Teams durch.

Wie lange werden meine Daten gespeichert?

Die Video- und Audiodaten werden nicht aufgezeichnet und auch nicht gespeichert.

Stand: August 2021

Informationen zur Nutzung von Microsoft Teams (Externe)

Weshalb werden Ihre Daten von der Schule verarbeitet?

Um die Digitalisierung an unserer Schule weiter voranzutreiben und besser auf besondere Situationen wie die Corona-Krise reagieren zu können, haben wir uns für den Einsatz von Microsoft Teams zur Durchführung von Online-Meetings entschieden. Über diese Anwendung können wir standortunabhängig mit verschiedenen Beteiligten kommunizieren und Gespräche face to face durchführen, selbst wenn ein Treffen vor Ort nicht möglich ist. So wird insbesondere das Kennenlernen erleichtert, bei dem der visuelle Kontakt besonders wichtig ist. Aber auch andere Gespräche machen es erforderlich, dass man sich nicht nur telefonisch austauscht, sondern die Reaktionen des Gesprächspartners sieht. Um an einem Online-Meeting teilnehmen zu können, müssen Sie kein eigenes Nutzerkonto anlegen. Es genügt, wenn Sie sich über den von uns übermittelten Einladungs-Link dazu schalten. Wir benötigen allerdings Ihre E-Mail-Adresse und Ihren Namen, damit wir Sie als berechtigten Teilnehmer identifizieren können.

Während der Teilnahme an einem Online-Meeting werden diverse Metadaten (z.B. IP-Adresse, Geräte-/Hardware-Informationen), Verbindungsdaten (z.B. Rufnummer, Ländername, Start- und Endzeit) sowie Diagnose- und Inhaltsdaten (z.B. Audio, Video, Chat) verarbeitet. Bei den Meta- und Verbindungsdaten handelt es sich um Informationen, die automatisch verarbeitet werden. Andernfalls kann keine Verbindung zu Ihnen und den verwendeten Endgeräten hergestellt werden. Die bei der Nutzung von Microsoft Teams verarbeiteten Diagnosedaten enthalten eine von Microsoft eindeutig generierte ID, mit der die Daten einem Benutzer eindeutig zugeordnet werden können (z.B. Client-ID, User-ID, Dauer der Nutzung des Dienstes, Event-ID, Programmsprache). Diese Daten werden zur Bereitstellung und Verbesserung, der Aktualisierung und zur Aufrechterhaltung der Sicherheit von Microsoft Teams verarbeitet. Auch diese Daten werden automatisch bei der Nutzung erhoben. Microsoft benötigt diese Informationen, um die Software fehlerfrei anbieten zu können. Welche Inhaltsdaten verarbeitet werden, können Sie selbst bestimmen. Sie können die Kamera oder das Mikrofon jederzeit abschalten und die Verarbeitung auf diese Weise unterbinden. Die Nutzung der Chat-Funktion erfolgt ebenfalls auf freiwilliger Basis. Sie haben dann aber unter Umständen nicht die Möglichkeit, sich aktiv an dem Online-Meeting zu beteiligen.

Die Zulässigkeit der Nutzung von Microsoft Teams richtet sich nach 120 SchulG in Verbindung mit der VO-DV I (Aufgabenerfüllung beim Schulbetrieb) und Art. 6 Abs. 1 f) DS-GVO (berechtigtes Interesse). Die Schule muss bei der voranschreitenden Digitalisierung mithalten und auf zeitgemäße Kommunikationsmittel zurückgreifen. Der Einsatz von Software zur Durchführung von Online-Meetings spielt hierbei eine wichtige Rolle. Die Digitalisierung des Bildungssektors steht mittlerweile im Fokus von Politik und Gesellschaft und ist gerade für eine Privatschule von großer Bedeutung. Um im Wettbewerb mit anderen Schulen mithalten zu können, ist die Nutzung moderner Anwendungen unerlässlich. Als zukunftsorientierte Schule sind wir auf die Nutzung fortschrittlicher Technologien angewiesen und müssen handlungsfähig bleiben.

Die Nutzung von Microsoft Teams und die damit verbundene Datenverarbeitung sind freiwillig. Sie sind aber erforderlich, um an einem Online-Meeting teilzunehmen. Es stehen weiterhin andere Kommunikationsmittel wie Telefon oder E-Mail offen.

Wer kann meine Daten einsehen?

Die von Ihnen über Microsoft Teams geteilten Inhaltsdaten können von den anderen Teilnehmern des Online-Meetings zur Kenntnis genommen werden.

Wir nutzen Microsoft Teams als Software-as-a-Service und setzen dabei die Microsoft Corporation als Auftragsverarbeiter ein. Die Anwendung wird in Deutschland bzw. der Europäischen Union in einem Rechenzentrum gehostet. Die generierten Diagnosedaten werden an die Microsoft Corporation in die USA übermittelt, ausgewertet und für die fehlerfreie Bereitstellung der Funktionen verwendet. Die Microsoft Corporation sichert durch die Verwendung von bestimmten vertraglichen Regelungen (EU-Standardvertragsklauseln) zu, dass auch in den USA ein ausreichendes Datenschutzniveau hergestellt wird. Diese Regelungen wurden zuletzt im November 2020 aktualisiert.

Wie lange werden Ihre Daten gespeichert?

Die erstmalige Speicherung Ihrer Daten erfolgt zum Zeitpunkt des Beitritts zu einem Online-Meeting über Microsoft Teams. Die Meetings werden nicht aufgezeichnet. Auch die Chat-Inhalte werden nicht über die Dauer des Online-Meetings hinweg gespeichert. Die Microsoft Corporation selbst speichert insbesondere die Metadaten, Verbindungsdaten und Diagnosedaten. Die genauen Aufbewahrungszeiten können Sie bei Microsoft einsehen.

Stand: August 2021

Informationen zu COVID-19-Testungen

Welche Daten werden bei der Testung verarbeitet?

Um das Risiko für eine Ansteckung mit dem COVID-19-Virus zu senken, bieten wir Testungen an der Schule an. Wir führen einen PoC-Antigentest durch und erheben in diesem Zusammenhang Daten über deine Gesundheit (positives oder negatives Testergebnis). Mit den regelmäßigen Tests wollen wir verhindern, dass unerkannt infizierte Schüler:innen am Unterricht teilnehmen und andere Personen an unserer Schule einer Infektionsgefahr aussetzen. Außerdem sind wir in der Lage, bei einem positiven Ergebnis eine betroffene Klasse zu isolieren und weitere Maßnahmen zu ergreifen (z.B. mehr Online-Unterricht). Im Falle eines positiven Testergebnisses leiten wir dieses an das zuständige Gesundheitsamt weiter.

Die Verarbeitung deiner personenbezogenen Daten basiert auf deiner Einwilligung nach Artikel 9 Absatz 2 h) DS-GVO. Du bist nicht dazu verpflichtet, deine Daten für eine Testung verarbeiten zu lassen. Bei einem positiven Testergebnis sind wir jedoch auch unabhängig von deiner Einwilligung dazu berechtigt, entsprechende Maßnahmen in der Schule zu ergreifen. Das ergibt sich aus dem Infektionsschutzgesetz (IfSG). Außerdem haben wir das Recht, dich bei der Verweigerung eines Tests vom Unterricht auszuschließen. Dies kann nachteilige Folgen für dich haben (z.B. unentschuldigte Fehlzeiten, Verpassen von wichtigem Unterrichtsstoff).

Bitte beachte, dass du im Fall eines positiven Ergebnisses dazu verpflichtet bist, das selbst beim Gesundheitsamt zu melden. Das ergibt sich aus § 6 Absatz 1 Nummer 1 f) IfSG. Wir übernehmen diese Meldung für dich auf Basis deiner Einwilligung.

Wie lange werden meine Daten gespeichert

Die Einwilligungserklärung speichern wir so lange, bis diese widerrufen wird oder wir keine Testungen mehr durchführen. Die Testergebnisse werden nicht automatisiert gespeichert (egal ob positiv oder negativ).

Wer kann meine Daten einsehen?

Der Test wird von unseren Mitarbeiter:innen durchgeführt. Diese können daher das Ergebnis sehen. Im Falle eines positiven Ergebnisses werden dein:e Klassenlehrer:innen informiert, damit diese über die weiteren Schritte entscheiden können. Wir müssen das Risiko für die anderen Schüler:innen beurteilen, die mit dir in engem Kontakt standen. Außerdem leiten wir deine Daten an das zuständige Gesundheitsamt weiter, damit dieses die gesetzlich vorgeschriebenen Maßnahmen anordnen kann (weitere Testung und unter Umständen Quarantäne).

Stand: August 2021

Informationen zu Klassenfahrten

Welche Daten werden bei einer Klassenfahrt verarbeitet?

Die Schulzeit besteht nicht nur aus Unterricht und Lernen. An jeder Schule geht es einmal oder sogar mehrmals auf Klassenfahrt, damit ihr gemeinsam etwas unternehmt und etwas außerhalb des klassischen Unterrichts lernt. Je nachdem, wo es hingehen soll, brauchen wir verschiedene Daten und Dokumente von euch. Name, Geburtsdatum, Anschrift, Notfallkontakt und Handynummer werden regelmäßig auf einem Formular eingetragen und mitgenommen. Das sind wichtige Angaben, die immer zur Hand sein müssen. Außerdem sammeln eure Lehrer:innen meistens eine Ausweiskopie ein (falls der Ausweis unterwegs verloren geht) und dokumentieren Allergien oder sonstige gesundheitliche Beeinträchtigungen. Bei einem Notfall müssen die Lehrer:innen in der Lage sein, schnell zu reagieren und diese Daten z.B. an Ärzte weitergeben.

Die Schule darf für die Abwicklung einer Klassenfahrt personenbezogene Daten verarbeiten. Das ist gesetzlich wegen § 120 SchulG und der dazugehörigen VO-DV I erlaubt. Klassenfahrten sind ein wichtiger Bestandteil der schulischen Laufbahn und beinhalten in der Regel auch Unterrichtsstoff. Der Zusammenhalt der Klasse wird gefördert, die Schüler:innen können ihren Horizont erweitern und fremde Orte erkunden und etwas dazulernen. Zu einer modernen und zukunftsorientierten Schulausbildung gehören Klassenfahrten dazu. Sofern wir gesundheitsbezogene Daten verarbeiten (z.B. Allergien, einzunehmende Medikamente, Unverträglichkeiten), geschieht das auf Basis deiner Einwilligung (bzw. der Einwilligung deiner Eltern).

Die für eine Klassenfahrt abgefragten Daten sind erforderlich. Das gilt auch für die Angaben, die von der Schule mit einer Einwilligung verarbeitet werden. Wenn nicht alle Informationen zur Verfügung gestellt werden, ist eine Teilnahme an der Klassenfahrt nicht möglich.

Wer kann meine Daten einsehen?

Deine personenbezogenen Daten werden grundsätzlich nur von den Lehrer:innen auf der Klassenfahrt verarbeitet. Wenn ihr in einem Hotel oder einer Jugendhergebe seid, werden eure Namen aber weitergegeben und gespeichert. Das kann auch bei der Buchung von Touren oder anderen Aktivitäten passieren, die für euch organisiert werden. Wenn die Klassenfahrt von einem Reiseveranstalter organisiert wird, gibt die Schule deine Daten an diesen weiter.

Wie lange werden meine Daten gespeichert?

Die meisten deiner Daten speichert die Schule ohnehin während deiner Schulzeit und darüber hinaus. Die für die Klassenfahrt separat eingesammelten Dokumente werden aber nicht länger aufbewahrt. Sie werden nach dem Ende zeitnah vernichtet. Reiseveranstalter, Hotel und Jugendherberge speichern deine Daten wahrscheinlich länger, um gesetzliche Aufbewahrungspflichten zu erfüllen. Die Schule hat hierauf keinen Einfluss und kann auch keine weiteren Angaben dazu machen.

Stand: August 2021